工作报告结尾金句_工作报告结尾金句展望未来

工作报告结尾金句_工作报告结尾金句展望未来

       欢迎大家加入这个工作报告结尾金句问题集合的讨论。我将充分利用我的知识和智慧，为每个问题提供深入而细致的回答，希望这能够满足大家的好奇心并促进思考。

1.公文写作技巧

2.公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

3.常用公文写作技巧

4.述职报告开头金句

5.常见公文写作格式是什么

6.公文的写作技巧

公文写作技巧

        关于公文写作技巧

       　写作技巧就是写作中进行表现时运用的方法，是作者为表情达意而采取的有效艺术手段。写作技巧受限于作者的世界观、艺术观，同时又作用于他的写作实践，为写作活动服务。

       

关于公文写作技巧

       　培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容：

       　1、公文的概念

       　2、日常公文的分类

       　3、公文拟写的步骤与方法

       　4、电子公文

       　5、公文范例

       　6、尝试写作

       　.课程长度：6时

       　.培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

.教材内容：

       　引言

       　在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

       　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

       　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

       　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、 明确发文主旨

       　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

       　1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

       　2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

       　3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

       　4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

       　总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

       　发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

       　怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

       　总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

       　在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

       　提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

       　拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的.文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

       　结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

       　1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

       　在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

       　2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

       　初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

       　1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

       　2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

       　3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

       　4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

       　5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

       　修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

       　请示

       　请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

       　请示的特点

       　一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

       　二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

       　三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

       　四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

       　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

       　一、 请求指示性请示。

       　二、 请求批准性请示。

       　三、 请求批转性请示。

       　请示的结构、内容和写法

       　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

       　一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

       　1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

       　2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

       　二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

       　1、 开头。主要交代请示的理由。

       　2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

       　3、 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

       　三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

       　请示应注意的问题

一、 一文一事的原则。

       　二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

       　三、 理由充分，请示事项明确。

四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。

       　报告

       　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

       　"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

       　一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

       　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

       　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

       　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

       　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

       　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

       　写法

       　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

       　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

       　1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

       　2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

       　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

       　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

       　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

       　公告

       　公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

       　公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、 标题。

       　公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、 正文

       　正文一般由主旨与说明构成。

       　主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

       　说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

       　公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

       　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

       　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

       　会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

       　一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

       　二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

       　1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

       　2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

       　三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

       　随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

       　电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

       　一、 收件单位/人

       　二、 抄送单位/人

       　三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

       　四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

       　五、 落款。署名及成文时间

       　递交程序以递交直属领导为宜。

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公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

        常用公文写作格式与技巧

请示、报告、通知通告等公文写法

       

（一）下行文种的写法

1、通知

       　通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

       　通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

       　通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

       　通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

       　制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

       　通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

       　（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

       　（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

       　（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

       　（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

       　通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

       　通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

       　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

       　一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

       　一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听

       　取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

（一）上行文种的写法

1、请示

       　请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

       　（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

       　（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

       　（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

       　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

       　报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

       　（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

       　（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

       　（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

       　（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

       　报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

       　“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

       　（1）情况——做法——问题（意见）；

       　（2）情况

       　（做法）——问题——今后意见；

       　（3）情况——原因（责任）——下步做法；

       　（4）情况——原因——责任及处理意见；

       　（5）情况——问题——建议等。

（三）公布性文种的写法

1、公告和通告

       　公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

       　通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的`文种。

       　两者的不同点主要有三条：

       　一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

       　二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

       　三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

       　四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

       　两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

（四）其他常用应用文的写法

1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

       　介绍信通常有两种形式：

       　普通介绍信。用公文纸书写：

       　（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

       　（2）联系单位或个人的称呼。

       　（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

       　（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

       　（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。

       　带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

       　（1）存根部分简填，以便日后查考。

       　（2）本文部分要填写详细些。

       　（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

       　（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

       　（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

       　申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

       　（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

       　（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

       　（3）写申请书的具体内容：

       　申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

       　申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

       　（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

       　（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

3、工作计划

       　工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

       　工作计划的格式：

       　（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

       　（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

       　（3）最后写订立计划的日期。

       　工作计划的内容。一般地讲，包括：

       　（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

       　（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

       　（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

       　基本情况。

       　（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

       　（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

       　（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

       　（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

       　写好总结需要注意的问题

       　（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

       　（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

       　（3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

       　（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

       　（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

（五）信函性文种的写法

1、函

       　函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

       　（1）标题

       　函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于XXX的复函；事由＋文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”；“关于请求批准XXX的函”。

       　（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

       　（3）正文：

       　开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

       　主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

       　结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

       　落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

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常用公文写作技巧

       　在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，以下是我整理的关于公文写作的语言特点及要求，供大家学习和参阅。

       　公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。

        一、用词准确贴切

       　用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。

       　言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。如：?原则上今年不安排发放地方企业债券?，?存在着一定差距?，?尽快将会议精神传达下去?，?采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令?，?分不同情况，予以妥善处理?，其中?原则上?、?一定?、?尽快?、?适当?、?妥善?均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。

        二、语句简练严谨

       　简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明：

       　1.避免重复啰嗦

       　要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如：

       　同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。

       　有些字、词，如?也?、?并且存在?删去后，并不影响句意。

       　2,避免句子冗长

       　句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明;短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多用短句。老舍先生写文章很注意用短句，他说我自己写文章，总是希望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。?当我写了一个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿意念下去;断开也好听了，别人也容易懂。?老舍先生为我们提供了一条宝贵经验，写了长句子，就设法断成几段，把长句拆成短句，言简意明。如：

       　全厂党组织普遍开展了职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助的?五必访?活动。

       　这个句子所以长，是因为?活动?前面的定语太复杂，可以拆成短小句子：全厂党组织普遍开展了?五必访?活动，职工生病住院、婚丧喜庆、家庭纠纷、遇到特殊困难和情绪低落时，必须派专人造访并给以帮助。

       　3,避免联合不当

       　公文中经常将词与词或词组与词组联合排列，用以表达一连串的事物或意思。在排列具有联合关系的词或词组时，要注意两点：

       　一是联合的各项要排列有序。具有联合关系的词语所表达的事物，要有合乎逻辑的内在联系，或者由大到小、由小到大，或者由重到轻、由轻到重，或按其他内在联系进行排列，一定要井然有序。如：

       　一律不得新建关于老一代革命家个人的纪念堂、纪念馆、纪念亭、纪念碑等建筑。

       　?纪念堂?等四个词组是按建筑物规模由大到小进行排列，也可以由小到大排列;但不能大小无序，如把?亭?放在?馆?前面，或把?堂?排在?亭?后面。

       　二是联合的各项要分类恰当。句子中联合的各项，须按照同一标准分类，各项概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

       　把绿化、植树、栽花、种草作为美化环境、建设社会主义物质文明和精神文明的大事来抓。

       　?绿化?是?属概念;?植树、栽花、种草?是?种概念?，包含在?绿化?的外延之中，都属绿化工作。将这四个不同层次的概念并列编排，?属?和?种?界限不清，属于分类不当。

       　4避免关系不清

       　撰写公文，经常使用由几个关系密切的分句组成复句，分句之间或有并列、递进关系，或有因果、转折、条件等关系，如果分句之间关系模糊不清，复句意思的表达便会受影响。如：

       　X X集团深入细致地做好企业思想政治工作，最大限度地调动干部职工的积极性，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策。

       　该复句的三个分句关系不清，句意费解。可作如下修改：

       　为最大限度地调动干部职工的积极性①，X X集团在深入细致地做好企业思想政治工作的同时②，重点在管理机制上对症下药，寻求新的思路和对策③。

       　分句①和分句②③是目的关系，分句②和分句③是并列关系，由于理清了三个分句的关系，句意便通畅易解。

        三、文风朴实庄重

       　公文作为办理公务的?工具?，在表述内容时必须语言质朴无华、真切庄重。无论上行文、下行文还是平行文，均忌堆砌华丽词藻，宜运用质朴平实的文字;忌滥用俚俗口语，宜用规范书面词语;忌多作修饰描写，宜据实直书达意明理。

        四、正确使用惯用语

       　公文中经常使用一些保留了古汉语成分的习惯性用语。下面作简要介绍：

       　1.开头词语

       　常用的有?依照?、?遵照?、?根据?、?据查?、?经?批准?、?为了?、?鉴于?、?由于?等，用以表明行文的依据、目的、原因。如：?根据X发〔20 X X〕X号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局。?经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责为充分挖掘档案信息资源，更好地为两个文明建设服务，我馆

       　2,引叙词语

       　批复、复函等答复性公文，在开头引叙来文的发文文号、标题或主要事由时，经常使用?前接?、?近接?、?收悉?、?谨悉?等词语，如：?你省辽政发〔19^ X〕X号文收悉?，?12月10日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉?，?你县税政字〔19^ X〕第X号请示悉?(?悉?即?收悉?)。

       　3,承启词语

       　用于前言的最后，起有承接上文、提领下文的承上启下作用。下行文常用的承启词语有?现批复如下?、?现作如下指示?、?作如下决定?、?现予公布?、?现予发布?、?为此，特通告如下?、?特公布如下?、?特作如下通告?、?现将有关情况通报如下?、?现将有关事项通知如下?、?现答复如下?等。

       　例如：?为保护投资者的合法权益，促进证券市场的健康发展，特对取缔有价证券的非法交易活动作如下通告?;为了制止乱集资?促进国民经济既快又好地健康发展，现就有关问题通知如下?;为贯彻党中央关于反腐败斗争的工作部署，坚决刹住用公款变相出国(境)旅游的不正之风，经党中央、国务院批准，特作如下通知?。上行文常用的承启词语有?现提出如下意见?、?建议如下?、?我们的意见是?等。

       　例如为了使道路和交通更好地为经济建设、改革开放服务，抓住当前有利时机，加快城市道路和交通管理设施的建设步伐，切实做好城市道路与交通管理工作，现提出如下意见、引自建设部公安部联合呈报国务院的公文《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》〉;?根据^发〔19\ X〕X号文件精神，我县已建立了政府序列内的土地管理局，但城乡土地还没有统管起来，多家管地，多头批地的问题仍然存在。为了贯彻中共中央、国务院精神，管好用好我县土地，建立健全土地档案，我们的意见是?。

       　4,结尾词语

       　下行文常用的结尾词语有?特此公告?、?此令?、?请贯彻执行?、?参照执行?、?将贯彻执行情况及时报告等。主要作用是对受文机关单位如何贯彻执行文件作出规定、提出要求。例如：?建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》，已经国务院批准，现转发给你们，请贯彻执行?;?各地区、各部门必须坚决贯彻执行以上通知精神，并将贯彻情况及时报告国务院?。

       　批转、发布法规性的公文，有时在结尾处指出文件解释权的归属。如《国务院批转民政部关于调整设市标准报告的通知》的结尾指明：?新的设市标准由民政部负责解释?。

       　上行文常用的结尾词语有?特此请示?、?妥否，请批示?、?如无不妥请批转?执行、或?试行?)、?请批复?、?敬请大力支持为盼?、?特此报告?等。主要作用是请求上级机关对?请示?和?报告?事项给予答复和关注。

       　如：?以上报告如无不妥，请批转各地试行。这是民政部《关于调整设市标准的报告》的结尾);?以上意见，如无不当，请批转各地区、各部门贯彻执行。?(这是建设部、公安部《关于加强城市道路与交通管理工作的报告》的结尾);?以上请示当否，请批示、这是民政部《关于增加选举工作干部编制名额的请示》的结尾)。

       　平行文常用的结尾词语：在致函中，向对方提出要求、希望时，常用?望早日见复?、?盼予函复?、?请大力协助为荷?等;在复函中常用?此复?、?特此函复?等。

述职报告开头金句

       　一、请示的写作要求

       　(一)概念与分类

       　请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。

       　请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要，它是请示的依据和出发点，是能否得到满意批复的关键，一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么，要明确、具体。③结语。一般用“妥否，请批示”等语。

       　(二)写作要求

       　1、请示的理由要充分有力，请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是，具有说服力，不能虚报。注意行文语言，选用词语要谦敬、分寸得当，一般不用请马上、请立即等词语。

       　2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题，如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容，请示的事项无法分清主次缓急，上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决，使得整个请示搁置下来，影响请示事项的及时批复。

       　3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文，一般只报一个主送机关。如多头主送，容易造成责任不明，互相推诱，或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示，同时也让设区市妇联知悉，则可用抄报的形式。请示不能送领导个人，不抄送下级机关。

       　4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种，请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

       　(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是：

       　(1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复；报告则是下情上达，上级领导机关只作为阅知件，不作答复。

       　(2)行文时间不同。请示必须事前行文，不允许先斩后奏;报

       　告可根据实际情况随时行文。

       　(3)行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项，但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告，有的报告中夹带请示事项，有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”，这都是极不规范的。

二、报告的写作要求

       　(一)概念与分类

       　报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关

       　的询问。”

       　报告一般分为三部分:一是报告的原由，即为什么写报告;二是报告的事项，用“现将报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题，这部分要突出重点，做到点面结合;三是结束语，可根据报告内容的不同写明

       　报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。

       　(1)综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况，便于上级机关掌握全局，指导工作而写的.公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面，一般和工作总结结合起来。综合报告的正文，一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告，报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话，报告起因与报告内容之间的承上启下用语，往往用“现将情况报告如下”。报告内容，是报告正文的主体，一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题，今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。

       　(2)专题报告(情况报告)。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题，以使上级了解情况，做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是，报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作

       　及其存在问题，并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误，需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查，在分析研究基础上形成的调查，专题报告。

       　各种专题报告的格式大体一致。正文内容，由于专题报告种类不同，在写法上有所差异。一般说来，专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况，二是存在问题及其原因，三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”，然后用“为了”等句式点名主题，再用“现如下”句作为过渡语，转入分旨部分，提出解决问题的具体措施。

       　(3)随文报告。是指报送文件或物件时随件附文。它的范围

       　比较明确，写法也较简单，一般只对报送的文件、物件作简要说明。

       　(4)答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报，正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”，然后用“现将报告如下。”一句点明“意图主旨”兼作过渡语，转入分旨部分的详细叙述。答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥，请指示”做结语。

       　(5)建议报告。是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文，一旦被批转后，便可作为下行文下发。正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等，然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项，或用小标题分列的分旨要素。建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥，请批转各地各部门执行”。

       　(二)写作要求

       　1、重点突出，中心明确，详略得当，即使是综合报告，也要重点突出几个问题，对其他问题简略带过。

       　2、要有分析，不能只罗列现象，要着力揭示问题的实质，分析

       　发展趋势。

       　3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意，要注

       　意时效性。

       　4、内容要真实可靠，实事求是，要一分为二，报喜也要报忧，讲成绩也要找出差距和不足。

       　5、注意一文一事，不要夹带请示事项，简明扼要，文字精炼。

三、通知的写作要求

       　通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”

       　通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于颁布行政法规的公布性通知，②用于批转下级机关来文的批转性通知，③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知，④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知，⑥会议通知。其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。“原由”要讲清目的;“具体事项”的内容要直截了当明确具体，有的很简短，另起一段写明所要求的事项即可。

       　通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制，无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。同时，它行文简便、写法灵活、种类多样，写作方式可以不拘一格，长篇、短篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。

四、总结的写作要求

       　总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以明确努力方向，促进和指导今后工作的一种公文。

       　(一)分类和作用

       　1、总结的分类。依据不同的划分标准，总结可以分为若干类。

       　(1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。

       　(2)按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。

       　(3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。

       　2、总结的作用。总结是工作中常用的一种公文，其作用具体

       　如下:

       　1、总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作，不论是个人或群体去进行，都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训。及时总结，就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

       　2、总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物，都存在着内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律，就需要总结。

       　3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。具体表现有两个方面:一是专业知识水平，二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。在实践中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。运用所学到的知识，处理实际工作中的问题，并不断总结经验的过程，就是工作能力不断提高的过程。因此，总结是提高工作能力的重要手段。

       　4、总结是团结群众，争取领导支持的好渠道。一项工作任务完成之后，必须进行总结。总结能全面深入地回顾、检查，对成绩与不足、成功与失败、经验与教训，实事求是地做出正确评价，使大家认识统一。这样的总结群众心服口服，把群众最大限度地团结起来。同时，通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报，能引起领导重视，争取领导的更大的支持和指导。

( 二)格式与内容

       　总结包括标题、导语、正文和落款四部分。

       　1、标题。标题写法有两种:一种是类似公文式的标题，由“机关名称+时间+事由+文种”构成，例如(xx市妇联20xx年度巾帽英雄创建工作总结);或由“时间十事由+文种”构成，例如(20xx年度春蕾行动计划情况工作总结);由“事由十文种”构成等。另一种是新闻式标题，这种标题侧重在经验总结上，由引题、正题和副题构成，它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。

       　2、导语。导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况，包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要求紧扣中心，简洁精练，有吸引力。

       　3、正文。正文是总结的主要内容，这一部分一般要写明以下几个问题:

       　(1)工作情况。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤，有哪些效果，取得了什么成绩。

       　(2)经验和体会。即工作中哪些做法是成功的，取得成绩的主客观因素是什么。这部分是总结的重点，在全文中占主导地位，写时要注意主次和详略，注意把感性认识上升到理性认识的高度。

       　(3)问题和教训。即工作中遇到哪些问题，给工作带来哪些损失和影响。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总结，则应把问题和教训当作重点来写。

       　(4)今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施，提出一些新的奋斗目标，以表示决心，展望前景，鼓舞斗志。

       　4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名，一般不放在落款处，而写在标题中或标题下。有的总结随文发送，所以总结上不署名。个人总结署名，一般写于正文后的右下方。

常见公文写作格式是什么

       述职报告开头金句如下：

       1、纵观过去的一年，我只是和热爱公司的每一位伙伴一样，认认真真地对待每一件事、每一份工作，做到勤勤恳恳。

       2、又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。感谢公司给我提供了磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培。这一年里，我在公司领导的带领下，在同事的关心和帮助下，能够比较圆满的完成了本年度的工作任务，认真履行工作职责，在思想觉悟等方面都有了一定的提升。

       3、伴随着前进的步伐，我们一起走过了2022年，蓦然回首，往事历历在目。记得有一句话这样说过，有一种幸福叫做亲情，有一种成功叫做坚持，我是幸福的。因为有着爱我的家人，更有着关爱我的领导和同事们。

       4、岁月如梭，光阴似箭，又到一年金秋季节。一年时间对人类历史而言，只是一瞬，但对一个人的一生而言却不算短，特别是当年富力强的时侯，更具有十分重要的意义。

       5、过去的一年，是公司最艰难的一年。但我们在公司董事会领导下，在全体员工的共同努力下，坚持“有希望比一切都好”的经营理念，正确面对资金危机。

       6、自入职以来，不觉已一年有余。在同事及公司领导的关怀下，我们销售工作的开展有了一定的成效，但也存在许多的问题与不足。

       7、对工作保持进取心，对名利保持平常心，对权力保持敬畏心。

       8、努力学习，做内涵人，政治坚定，做明白人。勤奋实干，做带头人，廉洁自律，做清白人。

       9、突出重点，推进有力，服务经济，务求实效。依法行政，科学决策。

       10、抓宣传教育，思想认识到位。抓组织领导，责任分解到位。抓检查考核，监督追究到位。抓重点工作，措施落实到位。

公文的写作技巧

       公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是我为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读!

        常见公文写作格式

       　一、概论

       　公文特点：

       　有法定作者制发

       　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序

       　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函)

       　下行文(指示、决定、通知、批复)

       　二、公文格式

       　(一)眉首部分：

       　1.流水号(左上角)

       　2.保密等级(右上角)：?绝密?、?机密?、?秘密?

       　紧急程度(右上角)：?特急?、?急? 3.文头(红头)

       　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发20011号

       　综合部门用发、业务部门用字

       　5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：

       　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)

       　7.主送机关：(下行文主送是多个)

       　8.正文

       　9.附件

       　10.落款，即发文机关名称

       　11.成文时间

       　12.印章或签署(骑年盖月)

       　13.附注

       　(三)版记部分

       　14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)

       　15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)

       　三、行文规则 联合行文要求

       　同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;

       　政府与同级党委和军队机关;

       　政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

       　确定成文日期的原则：

       　机关***或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

       　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

       　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

       　四、主要文种

       　(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》

       　3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》

       　(二)决定(下行文)

       　1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》

       　2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)

       　(三)公告

       　适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

       　(四)通告

       　通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

       　(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员

       　(六)通报(下行文)

       　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

       　(七)议案(上行文)

       　议案的行文方向只对人大及其会 (八)报告(上行文)

       　向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。

       　(九)请示(上行文)

       　向上级请求指示、批准 ?妥否，请批复?请指示?

       　(十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理

       　批复的撰写和制发要及时

       　(十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要

       　(十四)启事：电话号码更改

       　我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

       　可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告

       　五、发文处理程序与方法

       　1.文稿形成

       　拟稿：撰拟公文文稿

       　会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。

       　签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。

       　按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作

       　注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名

       　3.公文的对外传递：分装;发出。

       　4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字

       　六、收文办理

       　1.公文的收受与分流

       　签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编

       　2.办理公文：

       　拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。

       　批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文

       　承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。

       　3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文

       　包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档

       　1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件

       　2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料

       　3短期(15年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印

       　撤销：自始不产生效力。

       　废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆

       　1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。

       　A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办

       　2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

       　A. 拟办 B. 承办 C. 拟稿 D. 注办

       　3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

       　A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

       　发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。

       　A.会商?核稿?注发?发出B.核稿?用印?缮印?发出

       　C.核稿?会商?用印?缮印D.拟稿?注发?签发?发出

       　4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题

       　B.向催办部门或人员销办

       　C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式

       　5.公文格式所具有的特点是( AC )。

       　A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性

       　19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。

       　A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改

       　C.必须坚持?先核后签?

       　D.如为代签应注?代?或?代签?字样

       　公文的分类：

       　1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

       　2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

       　3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

       　4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 ?特提? 电报适用于1日内要办的紧急事项; ?特急? 电报 适用于3日内要办的紧急事项; ?加急? 电报 适用于5日内要办的较急事项;

       　?平急? 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。

       　紧急公文中的?特急?是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。?急件?是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

       　5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

       　6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

       　规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。

       　包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。

       　发文办理指以本机关名义制发公文的过程。

       　包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

       　公文归档：

       　1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。

       　2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。

       　3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。

       　4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

       　5、个人不得保存应当归档的公文。

       　(一)我国行政系统的通用公文文种

       　1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称?条例?。

       　2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。

       　3.公布性文件：公告、通告。

       　4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告

       　5.商洽性文件：函。

       　6.会议文件：会议纪要。

       　(二)中国***机关的通用公文文种

       　1.规范性文件：条例、规定。

       　2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。

       　3.公布性文件：公报。

       　4.陈述呈请性文件：报告、请示。

       　5.商洽性文件：函。

       　6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家

       　有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

       　(一)目前我国通用公文的格式

       　1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。

       　2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。

       　3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。

       　4.左侧装订。

       　5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

       　(二)公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排

       　在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字?绝密?、?机密?、?秘密?分别予以标注，并加?， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

       　2.紧急程度的标注与编排

       　在文稿上，根据情况分别标注?急?或?特急?。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。

       　3.文头的编排

       　在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。

       　4.发文字号的标注与编排

       　文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如国务院1997年第一件发文即标作：?国发〔1997〕1号?。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

       　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。

       　5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出?签发人?字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。

       　6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。

       　7.主送机关的标注与编排

       　在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能?多头主送?，除非领

       　导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。

       　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。

       　二：常用的公文种类

       　决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要

       　决定的适用范围是什么，主要有那些种类?

       　决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

       　决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。

       　报告的适用范围是什么，主要有哪些种类?

       　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。

       　报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

       　请示的适用范围是什么，主要有哪些种类?

       　请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中

       　遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

       　请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。

       　报告与请示有何区别?

       　一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。

       　二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。

       　三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓?事前请示?;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓?事后报告?。

       　通知的适用范围是什么，主要有哪些种类?

       　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

       　通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。

       　通报的适用范围是什么，主要有哪些种类?

       　通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。

       　通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。

       　通知与通报有何区别?

       　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

       　函的适用范围是什么，批复有哪些种类?

       　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。

       　函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。

       　会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式?

       　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由?XXXX会议纪要?组成。

       　除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。

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公文写作的报告怎么写

       关于公文的写作技巧1

       　公文的含义

       　公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

       　公文的特征

       　一、有鲜明的政治性。

       　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

       　三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

       　四、有现实的效用。

       　公文的作用

       　一、有上传下达、互通情报的作用。

       　二、有工作依据和凭证的作用。

       　三、有宣传教育的作用。

       　四、有规定人们行为的规范作用。

       　公文的格式

       　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

关于公文的写作技巧2

       　培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容：

       　1、公文的概念

       　2、日常公文的分类

       　3、公文拟写的步骤与方法

       　4、电子公文

       　5、公文范例

       　6、尝试写作

       　.课程长度：6时

       　.培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

.教材内容：

       　引言

       　在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

       　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

       　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

       　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、 明确发文主旨

       　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

       　1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

       　2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

       　3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

       　4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

       　总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

       　发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

       　怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

       　总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

       　在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

       　提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

       　拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

       　结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

       　1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

       　在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

       　2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

       　初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

       　1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

       　2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

       　3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

       　4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

       　5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

       　修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

       　请示

       　请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

       　请示的`特点

       　一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

       　二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

       　三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

       　四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

       　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

       　一、 请求指示性请示。

       　二、 请求批准性请示。

       　三、 请求批转性请示。

       　请示的结构、内容和写法

       　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

       　一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

       　1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

       　2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

       　二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

       　1、 开头。主要交代请示的理由。

       　2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

       　3、 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

       　三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

       　请示应注意的问题

一、 一文一事的原则。

       　二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

       　三、 理由充分，请示事项明确。

四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。

       　报告

       　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

       　"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

       　一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

       　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

       　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

       　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

       　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

       　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

       　写法

       　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

       　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

       　1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

       　2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

       　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

       　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

       　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

       　公告

       　公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

       　公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、 标题。

       　公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、 正文

       　正文一般由主旨与说明构成。

       　主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

       　说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

       　公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

       　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

       　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

       　会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

       　一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

       　二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

       　1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

       　2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

       　三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

       　随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

       　电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

       　一、 收件单位/人

       　二、 抄送单位/人

       　三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

       　四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

       　五、 落款。署名及成文时间

       　递交程序以递交直属领导为宜。

       一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

       我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

       二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

       三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

       特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

       公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

       好了，今天关于“工作报告结尾金句”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“工作报告结尾金句”有更深入的认识，并从我的回答中得到一些启示。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。